Confidentialité


Confidentialité

PARTIE I – REGLES GENERALES

1. Nous pouvons recueillir vos Données personnelles à l'aide de cookies lorsque vous naviguez sur le Site

2. Confidentialité de votre mot de passe

3. Nous recueillons vos Données personnelles lorsque vous remplissez des formulaires en ligne

4. Nous recueillons vos données personnelles lorsque vous nous communiquez vos données professionnelles

Lors de rencontres dans le cadre professionnel (Salon, congrès, Meeting, etc.) nous pouvons collecter que vous nous communiquez dans le but de vous contacter.

5. Nous pouvons accéder à vos données lorsque vous interagissez avec nous sur les réseaux sociaux.

6. Comment sont utilisées les Données personnelles que vous fournissez

7. Catégories des destinataires à qui vos Données personnelles peuvent être communiquées

8. Transfert d'informations à des destinataires situés en dehors de votre pays de résidence

Veuillez noter que si vous n'acceptez pas ces termes, vous ne serez pas en mesure de vous inscrire sur notre Site

9. Stockage des Données personnelles

10. Nous pouvons vous contacter

11. Votre droit d'accès et de rectification à vos Données personnelles

12. Sécurité

PARTIE II – INFORMATIONS ADDITIONNELLES RGPD

13 – Contrôleur et représentant de l'UE.

14 – Finalité et bases juridiques du traitement.

15- Durée de conservation de vos données personnelles

16 – Vos droits relatifs au traitement de vos données personnelles.

17 – Profilage et prise de décision automatise

18 – Mise à disposition de vos données personnelles.

19 – Date d'entrée en vigueur et modifications.








Confidentialité

CliniSciences et sociétés affiliées attache une grande importance à la protection des données personnelles et de votre vie privée.

La présente Politique de confidentialité de CliniSciences: décrit le traitement des données et les pratiques de confidentialité de CliniSciences.

La présente Politique de confidentialité fait référence aux pratiques de CliniSciences concernant la collecte, le transfert et l'utilisation des informations personnelles identifiables (« Données personnelles ») que CliniSciences rassemble à votre sujet dans ou par le biais de ce site web (le « Site »). Cette Politique s'applique à l'ensemble des données ou pratiques de traitement, telles que les données collectées hors ligne ou à travers d'autres pages Web (susceptibles d'avoir leur propre déclaration de confidentialité).

Si et lorsque notre Politique de confidentialité est modifiée (telle que toute nouvelle utilisation de vos Données personnelles), la Politique de confidentialité révisée sera publiée sur ce Site et la date d'entrée en vigueur sera mise à jour.

Les citoyens européens bénéficient de droits liés au Règlement Générale sur la Protection des Données (« RGPD ») les règles particulières s'appliquant aux citoyens européens dans le cadre du RGPD se retrouvent dans la partie II de cette note.

PARTIE I – REGLES GENERALES

1. Nous pouvons recueillir vos Données personnelles à l'aide de cookies lorsque vous naviguez sur le Site

Lorsque vous visitez le Site, nous utilisons des cookies pour

  • stocker vos préférences,

  • enregistrer votre précédente activité sur le Site afin de vous offrir un meilleur service.

  • faciliter votre navigation sur notre Site



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Les cookies sont des fichiers textes contenant des petites quantités d'informations qui sont téléchargées sur votre dispositif lorsque vous visitez notre Site. Vous pouvez trouver plus d'informations à propos des cookies sur www.allaboutcookies.org et sur www.youronlinechoices.eu.

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Cookies de performances. Ces cookies relèvent des informations anonymes sur les pages visitées. Ces cookies relèvent des informations à propos de la manière dont les visiteurs utilisent ce Site, par exemple quelles sont les pages que les visiteurs consultent le plus souvent, et s'ils reçoivent des messages d'erreurs des pages web. Ces cookies ne relèvent pas d'information identifiant un visiteur. Toutes les informations relevées par ces cookies sont rassemblées et par conséquent anonymes. Elles sont utilisées seulement pour améliorer le fonctionnement du Site. En utilisant ce site, vous acceptez que nous puissions placer ces types de cookies sur votre dispositif.

Cookies de fonctionnalité. Ces cookies se souviennent de vos choix (tels que votre nom d'utilisateur ou la région dans laquelle vous vous trouvez) pour améliorer votre expérience et fournir des caractéristiques enrichies, plus personnelles. Ces cookies peuvent aussi être utilisés pour enregistrer vos modifications de taille de texte, polices de caractère et d'autres aspects des pages que vous pouvez personnaliser. Les informations que ces cookies relèvent peuvent être rendues anonymes et ils ne peuvent pas suivre votre activité de navigation sur d'autres sites. En utilisant notre site, vous acceptez que nous pouvons placer ces types de cookies sur votre dispositif.

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Le menu d'Aide sur la barre de menu de la plupart des navigateurs vous indiquera comment empêcher votre navigateur d'accepter de nouveaux cookies, comment obtenir des notifications du navigateur lorsque vous recevez un nouveau cookie, et comment désactiver l'intégralité des cookies. Vous pouvez aussi désactiver ou supprimer des données similaires utilisées par les modules complémentaires des navigateurs, tels que les cookies Flash, en changeant les paramètres des modules complémentaires ou en vous rendant sur le site du fournisseur.

Vous pouvez restreindre l'utilisation des cookies en modifiant les paramètres de votre navigateur internet. Pour modifier les paramètres des cookies vous pouvez suivre les instructions du constructeur.

Pour contrôler les cookies sur votre navigateur :

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Internet Explorer :

https://privacy.microsoft.com/en-us/internet-explorer-ie11-preview-privacy-statement

Chrome :
https://www.google.com/intl/en/chrome/browser/privacy/

Firefox :
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Safari :
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Les cookies suivants peuvent être utilisés sur le site de CliniSciences:

Nom du cookie : _ga, _gat*, _gid

Qui place ce cookie : Google

Catégorie du cookie : performance

Expiration du cookie : Variable (12 mois maximum)

Finalité du cookie : Google Analytics

Nom du cookie : _sidc

Qui place ce cookie : CliniSciences

Catégorie du cookie : Fonctionnalité

Expiration du cookie : Fin de session

Finalité du cookie : Navigation



Vous trouverez ci-dessous les solutions traitant vos données collectées :

Nom et Fournisseur de la solution :

Google Analytics par Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis
Donnés personnelles traitées par la solution :

Informations relatives à votre utilisation du Site, notamment mais sans s'y limiter de votre adresse IP.

Finalité de la solution :

Evaluer la performance et l'activité de notre site. Les données sont compilées et nous exploitons des rapports sur l'activité de notre site.

Période de conservation applicable aux données personnelles : Google peut conserver vos données pour une période minimal de 14 mois. Vous pouvez vous opposer à la collecte de vos données de connexion à notre site par Google à partir du lien ci-dessous.


S'opposer à la collecte des données :

Vous pouvez empêcher Google de collecter et utiliser vos données personnelles en téléchargeant et en installant le plugin de navigateur disponible à l'adresse suivante :

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout


2. Confidentialité de votre mot de passe

Vous êtes responsable de la confidentialité du mot de passe que vous avez choisi pour accéder à votre compte sur nos Produits et Services.

Vous vous engagez à conserver ce mot de passe secret et à ne le communiquer à personne.

3. Nous recueillons vos Données personnelles lorsque vous remplissez des formulaires en ligne

Vous pouvez accéder à la grande majorité des informations sur notre Site sans avoir à remplir de formulaire de collecte de données en ligne.

Certaines zones du Site requièrent votre inscription ou que vous remplissiez des formulaires pour commander des services ou des articles ; par exemple, l'achat en ligne, les commandes électroniques, la demande de devis en ligne. Les données personnelles collectés que vous fournissez dans ces formulaires en ligne comprennent au moins votre nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, votre adresse email.

Si vous bénéficiez d'une inscription complète dans des pays où nous proposons une solution de commerce électronique, vous devrez également fournir des informations de paiement ainsi qu'un numéro de compte CliniSciences valide. Nous ne recueillons pas de données sensibles telles que des informations relatives à l'origine ethnique, à la santé, aux convictions religieuses ou philosophiques. La collecte de vos données personnelles lorsque vous remplissez une inscription en ligne, ou d'autres formulaires de collecte de Données personnelles, sur ce Site est soumise à la présente Politique de confidentialité.

4. Nous recueillons vos données personnelles lorsque vous nous communiquez vos données professionnelles

Lors de rencontres dans le cadre professionnel (Salon, congrès, Meeting, etc.) nous pouvons collecter que vous nous communiquez dans le but de vous contacter.

5. Nous pouvons accéder à vos données lorsque vous interagissez avec nous sur les réseaux sociaux.

Lorsque vous interagissez avec CliniSciences avec des fonctionnalités de réseaux sociaux notamment au travers du Plugin Facebook sur notre site web comme la fonctionnalité d'accès à la page Facebook de la Société ou de la fonctionnalité « Like », CliniSciences est susceptible de consulter certaines de vos Données en fonction du paramétrage de votre profil social.

Vous pouvez également interagir directement avec CliniSciences sur d'autres réseaux sociaux au travers de commentaires, « Like » ou abonnement à nos pages professionnelles sur ces réseaux. La société est susceptible de consulter certaines de vos Données en fonction du paramétrage de votre profil social.

Veuillez noter que ces sites internet ont leur propre politique de protection des données personnelles et que nous déclinons tout responsabilité quant à l'utilisation faite par ces sites des informations collectées lorsque vous cliquez sur ces liens. Nous vous invitons à prendre connaissance de leurs politiques avant de leur transmettre vos Données personnelles.

6. Comment sont utilisées les Données personnelles que vous fournissez

Les Données personnelles que vous fournissez par le biais des formulaires de collecte en ligne ou par tout autre moyen, peuvent être utilisées par CliniSciences afin de vous proposer les produits, le matériel et les services que vous demandez, de même que :

  • pour améliorer, maintenir et protéger notre Site et pour garantir que son contenu réponde à vos besoins et à vos préférences ;

  • pour vous permettre de consulter les prix catalogue dans votre pays et avoir accès à l'espace personnalisé de votre organisation reprenant les conditions particulières (si existantes) de cette dernière.

  • pour répondre à toute autre demande d'informations ou requête que vous pourriez effectuer :

  • pour mener une analyse de marché, de clientèle et du secteur en général, destinée à un usage interne à CliniSciences ; et

Les Données personnelles, le cas échéant, collectées par le biais des cookies peuvent être utilisées par CliniSciences comme stipulé dans la section 1 de cette Politique de confidentialité. Si vous ne fournissez pas vos Données personnelles à CliniSciences, nous ne serons pas en mesure de vous proposer les produits, les matériels et les services demandés ou les services supplémentaires répertoriés ci-dessus..

7. Catégories des destinataires à qui vos Données personnelles peuvent être communiquées

Vos Données personnelles sont maintenues confidentielles et ne seront jamais communiquées à une organisation tierce, sauf expressément stipulé dans cette Politique de confidentialité.

Nous pouvons communiquer vos Données personnelles à des tierces parties dans le cadre du traitement de vos demandes spécifiques et de leur satisfaction. Par exemple, si vous achetez des produits en ligne à l'aide d'une carte de paiement, nous contacterons l'organisme émetteur de cette carte de paiement ou son fournisseur de services tiers, afin de traiter la commande, et nous utiliserons une entreprise d'expédition tierce afin d'expédier votre commande ou d'autres articles demandés, comme notre catalogue ou notre documentation imprimés. Pour améliorer la sécurité, votre numéro de carte de crédit est chiffré avant d'être transmis via Internet.

Nous ne communiquons pas les Données personnelles que vous nous fournissez à des tierces parties à leurs fins propres de marketing. Nous pouvons communiquer vos Données personnelles, de manière raisonnable et limitée au strict nécessaire, à des tierces parties liées par des obligations de confidentialité. Ces tierces parties peuvent intervenir dans la maintenance, la protection ou le fonctionnement de notre Site et peuvent travailler dans le cadre de l'analyse du site Web, du marché ou du secteur, menée en notre nom et destinée à notre usage exclusif. Nous pouvons également communiquer vos Données personnelles à des tierces parties, liées par des obligations de confidentialité, intervenant dans des fonctions marketing et de gestion des données. Toute modification de ces catégories de destinataires n'interviendra qu'après le processus de notification indiqué au début de cette Politique de confidentialité.

Vos Données personnelles peuvent être communiquées aux services de l'ordre ou à d'autres entités, tel que l'exige ou le permet la loi ou bien afin d'aider une enquête légale. Les Données personnelles peuvent également être divulguées à des tierces parties, liées par des obligations de confidentialité, dans le cadre d'une fusion, d'une acquisition ou d'une vente de CliniSciences.

Si vous choisissez de vous inscrire sur notre Site, vous devez accepter les termes de cette Politique de confidentialité et, par conséquent, la divulgation de vos Données personnelles par CliniSciences a des tierces parties, aux fins décrites dans cette Politique de confidentialité. CliniSciences utilise et divulgue des informations dans le cadre exclusif de ses objectifs commerciaux légitimes et, par conséquent, si vous n'y adhérez pas, vous ne serez pas en mesure de vous inscrire sur notre Site.

8. Transfert d'informations à des destinataires situés en dehors de votre pays de résidence

Certaines de nos filiales, partenaires, agents ou destinataires présentés ci-dessus sont situés ou agissent en dehors de votre pays de résidence et, par conséquent, vos Données personnelles peuvent être transférées en dehors de votre pays de résidence aux fins décrites dans cette Politique de confidentialité. La règlementation en matière de protection des données dans ces pays peut ne pas fournir un niveau équivalent de protection à celui de votre pays de résidence, mais les destinataires se conformeront à cette Politique de confidentialité, de même qu'à toute autre règlementation applicable. En outre, tous les destinataires de vos Données personnelles adhéreront à un niveau adéquat de sécurité comme requis par la règlementation de votre pays de résidence. Si vous choisissez de vous inscrire sur notre Site, vous devez accepter les termes de cette Politique de confidentialité, notamment ce paragraphe. Veuillez noter que si vous n'acceptez pas ces termes, vous ne serez pas en mesure de vous inscrire sur notre Site.

9. Stockage des Données personnelles

Les Données personnelles fournies sont conservées pour la durée raisonnablement nécessaire au traitement de vos requêtes, tel que stipulé dans ce document. Toutefois, compte tenu de la législation en vigueur notamment traçabilité auxquelles CliniSciences est soumis, vos données personnelles peuvent être conservées pour une durée plus longue.



10. Nous pouvons vous contacter

E-mail
Lorsque vous vous inscrivez sur notre Site, vous pouvez recevoir des e-mails de la part de CliniSciences vous informant des nouveaux produits, services, événements et toute autre informations relative à CliniSciences. La réception de ces emails est conditionnée à votre accord lors de l'inscription.

Lorsque vous avez accepté de recevoir des emails et que vous ne souhaitez plus en recevoir :

  • chaque fois que nous vous enverrons un e-mail, vous aurez la possibilité de refuser de recevoir d'autres e-mails par la suite en cliquant sur le lien de désinscription.

Courrier direct

Si vous choisissez de vous inscrire sur notre Site, vous pouvez recevoir des courriers périodiques, notamment des catalogues et d'autres documentations vous informant de nos nouveaux produits, services, événements et de toute autre information relative à CliniSciences. Si vous ne souhaitez pas recevoir ces courriers, ou si vous souhaitez modifier votre état dans notre liste de courriers, veuillez nous contacter par tous moyen écrit.

11. Votre droit d'accès et de rectification à vos Données personnelles

Si vous êtes un utilisateur inscrit, vous disposez, entre autres droits stipulés par la législation applicable, des droits suivants : vous pouvez révoquer votre consentement ou appliquer vos droits par tous moyens écrit, de même que vous pouvez accéder à vos Données personnelles, les modifier/mettre à jour ou les supprimer à tout moment. L'accès à vos informations est disponible une fois connecté ; accédez simplement à votre page de profil et modifiez vos Données personnelles comme vous le souhaitez. Si pour une raison ou une autre vous ne pouvez pas accéder à vos Données personnelles ou les modifier, vous pouvez nous contacter par tous moyens.

Si vous ne souhaitez pas que vos Données personnelles soient traitées, transférées et/ou utilisées conformément à cette Politique de confidentialité, n'acceptez pas les termes de cette Politique de confidentialité lors du processus d'inscription, ou fournissez ces Données personnelles à CliniSciences.

12. Sécurité

CliniSciences met en œuvre les mesures, techniques et organisationnelles afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque y compris entre autres selon les besoins. Ceci afin notamment de protéger vos Données personnelles contre un accès non autorisé ou inapproprié. De plus, nous utilisons en permanence des technologies de chiffrement conformes aux normes industrielles pour la transmission et la réception des Données personnelles échangées sur notre Site. Les serveurs dont nous avons directement la charge hébergeant vos Données personnelles se trouvent en Union Européenne.

Si vous avez des questions ou si vous estimez que ce Site ne respecte pas sa Politique de confidentialité, contactez-nous par tout moyen écrit.

Si vous ne souhaitez pas que vos Données personnelles soient relevées, transférées ou utilisées autrement conformément à la présente politique, n'acceptez pas les termes de cette Politique de confidentialité ne vous inscrivez pas, et ne fournissez pas vos Données personnelles à CliniSciences. L'inscription sur notre site et le recours à nos services vaut acceptation de la présente politique de confidentialité.

PARTIE II – INFORMATIONS ADDITIONNELLES RGPD

La RGPD est applicables aux citoyens européens. Les informations ci-dessous complètent la première partie de cette note. Les obligations ci-dessous ne concerne que les citoyens européens.

13 – Contrôleur et représentant de l'UE.

CliniSciences, peut être amené à traiter vos données collectées ou traitées sur le Site, par son biais ou tout autre canal. Les données que vous communiquez sont collectées par CliniSciences et peuvent être traitées par « le groupe ».

S'entend par « Le groupe » l'ensemble des sociétés liés à CliniSciences qu'elle(s) soi(en)t affiliée(s), contrôlés ou contrôlante.

Si vous avez des questions concernant nos représentants au sein de l'UE, vous pouvez envoyer un e-mail à l'adresse info@neo-biotech.com

14 – Finalité et bases juridiques du traitement.

Nous traitons vos données personnelles sur plusieurs bases juridiques différentes, comme suit :

  1. Sur la base de la nécessité d'exécuter un contrat ou d'en conclure un avec vous : nous devons traiter vos données personnelles afin de conclure un accord avec vous ou une entité juridique que vous représentez, d'exécuter des obligations contractuelles, de répondre à vos questions et demandes connexes, d'effectuer des transactions de vente ou de fournir une assistance à nos clients.

  2. Sur la base d'intérêts légitimes : nous traitons vos données personnelles pour :

    • assurer la sécurité et la sûreté du Site, de notre service informatique connecté au Site et des utilisateurs du Site ;

    • détecter et prévenir les fraudes ;

    • protéger et défendre les droits et la propriété de tiers, ou nos droits et nos intérêts ;

    • suivre vos activités sur le Site, sauf si vous avez refusé le traitement de vos données à cette fin. Vous trouverez ci-dessous des informations détaillées sur les solutions d'analyse Web utilisées sur le Site.

  3. Sur la base du respect des obligations légales : nous pouvons traiter vos données personnelles afin de nous conformer aux lois applicables et aux exigences réglementaires ainsi que pour répondre aux demandes légitimes, aux ordonnances des tribunaux et aux procédures judiciaires.

  4. Sur la base de votre consentement préalable : pour mettre en place des cookies sur votre appareil (sous réserve de certaines exceptions) ou vous envoyer des communications marketing. Vous trouverez ci-dessous des informations détaillées sur notre utilisation des cookies et nos communications marketing avec vous.


15- Durée de conservation de vos données personnelles

Nous avons mis en place des périodes de conservation appropriées pour vos données personnelles collectées ou traitées sur notre Site ou par son biais, comme indiqué dans notre politique de gestion des dossiers. Nous conserverons les données personnelles traitées dans le cadre d'un contrat conclu avec vous pendant toute la durée du contrat et pendant une période raisonnable nécessaire pour déterminer et régler toute réclamation connexe. Si le traitement de vos données personnelles est basé sur des intérêts légitimes ou sur le respect d'obligations légales, elles seront supprimées dès que la finalité sous-jacente aura expiré. Les données personnelles traitées sur la base de votre consentement seront supprimées dès lors que vous retirerez ce consentement.

16 – Vos droits relatifs au traitement de vos données personnelles.

Sous réserve des conditions énoncées dans la loi applicable, vous avez, sans limitation, le droit :

  1. de demander le type de données personnelles que nous détenons sur vous, si elles sont traitées et de quelle manière, ainsi que d'accéder aux copies de ces données personnelles ou d'en faire la demande ;

  2. de demander la rectification ou le complément des données personnelles vous concernant qui s'avèrent inexactes, incomplètes ou obsolètes au regard des finalités sous-jacentes au traitement ;

  3. d'obtenir l'effacement de vos données personnelles qui ne sont plus nécessaires aux finalités sous-jacentes au traitement, qui sont traitées sur la base d'un retrait de consentement ou pour des intérêts légitimes qui, dans le cas de votre objection, ne s'avèrent pas impérieux, ou des données qui sont traitées dans le non‑respect des obligations légales applicables. En outre, vous avez, sous réserve des conditions définies dans la loi applicable et sans limitation, le droit :

  4. de nous demander de limiter le traitement de vos données personnelles dans certaines situations où vous estimez que ce traitement n'est pas approprié ;

  5. de vous opposer, dans certaines circonstances, au traitement des données personnelles pour des intérêts légitimes ;

  6. de demander la portabilité des données personnelles que vous avez activement ou passivement fournies (ce qui n'inclut pas les données dérivées ou déduites des données collectées), lorsque le traitement de ces Données personnelles est basé sur le consentement ou sur un contrat conclu avec vous et effectué par voie automatisée. En cas de doute, vous avez également le droit de porter plainte auprès de l'autorité locale compétente en matière de protection des données.

Vous pouvez exercer les droits d'accès, de rectification, d'effacement, de restriction, d'objection et de portabilité des données mentionnés ci-dessus en nous contactant à l'adresse info@neo-biotech.com, même dans la mesure où de telles réclamations concernent le traitement des données personnelles par un ou plusieurs des destinataires de données identifiés dans la présente déclaration de confidentialité.

CliniSciences répondra à votre demande dans les meilleurs délais et au plus tard dans un délai d'un mois. Cette demande ne pourra être faite que par vous-même. Aucun tiers personne morale ou physique ne pourra se faire valoir de vos droits sus-cité. Votre demande devra être accompagné des informations confirmant votre identité à minima votre nom, prénom et organisation. Des informations complémentaires pourront vous être demandées afin de garantir la sûreté de la demande.

17 – Profilage et prise de décision automatise

Vos données personnelles ne sont pas utilisées à des fins de profilage ni ne font l'objet de prises de décisions automatisées par l'utilisation d'algorithmes appliqués à ces données.

18 – Mise à disposition de vos données personnelles.

Votre utilisation du Site et la mise à disposition de vos données personnelles dans le cadre de ce processus sont purement volontaires de votre part. À votre seule discrétion, vous pouvez cesser d'utiliser à tout moment le Site ou, le cas échéant, refuser certaines opérations de traitement des données pendant que vous le visitez, tel que décrit dans la présente Déclaration supplémentaire. Une exception s'applique dans la mesure où vous souhaitez conclure ou exécuter un contrat avec nous sur le Site ou par son biais. Dans ce cas, il est nécessaire de nous fournir vos informations personnelles connexes afin que nous puissions conclure le contrat avec vous ou vous fournir des services.

19 – Date d'entrée en vigueur et modifications.

La présente Déclaration supplémentaire entre en vigueur le 25 mai 2018. Nous sommes susceptibles d'apporter des modifications, notamment des changements importants, à la présente Déclaration de manière occasionnelle. Vous devez consulter la présente Déclaration supplémentaire chaque fois que vous visitez notre Site afin de prendre connaissance de toute modification.

Si vous avez des questions concernant la présente Déclaration supplémentaire, veuillez nous contacter à l'adresse info@neo-biotech.com